Инструкция по делопроизводству
с установленными требованиями ГОСТ, Инструкции
- обеспечивают ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями ГОСТ, Инструкции по делопроизводству и другими нормативными документами;
- обеспечивают своевременную передачу документов в иные структурные подразделения университета, должностным лицам и в иные организации;
- докладывают руководству университета о ходе выполнения данных им поручений;
- обеспечивают сохранность образующихся в текущем делопроизводстве документов вплоть до сдачи их в архив университета;
- принимают меры к сокращению объема переписки, не допуская ее по вопросам, которые возможно решить путем личных переговоров или по телефону;
- обеспечивают рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и бумаги.
1.6. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях университета возлагается на работников, назначенных ответственными за эту работу в соответствии с утвержденными должностными инструкциями, приказами и распоряжениями ректора, проректоров, деканов.
1.7. Работники структурных подразделений
- должны знать основы делопроизводства, правила составления основных видов документов, написания заявлений, анкет, писем и т.д.;
- несут ответственность за выполнение требований Инструкции по делопроизводству, за сохранность находящихся у них служебных документов;
- должны обеспечивать прохождение своих заявлений, иных подготовленных ими документов до исполнителей (отдел кадров, бухгалтерия, ПФО, общий отдел, УМУ и др.);
- об утрате документов докладывают руководителю подразделения и сообщают в общий отдел.
1.8. Передача служебных документов и их копий лицам, не являющимися работниками университета, допускается с разрешения руководства университета.
1.9. В подразделениях университета, где по штату не предусмотрен специальный работник для ведения делопроизводства, распоряжением руководителя подразделения назначается работник, ответственный за эту работу.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий