Инструкция по делопроизводству
Наименование структурного подразделения университета указывается
Наименование структурного подразделения университета указывается в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации (университета), печатается мелким шрифтом строчными буквами.
3.3.2. Название документа должно соответствовать его содержанию, Табелю унифицированных форм документов.
3.3.3. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиально – дата его принятия; для документа, требующего утверждения – дата его утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Для документов, составленных одновременно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией.
Даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом, элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год, (если порядковый номер месяца или число состоит из одной цифры, то перед ним ставится 0), например: (08.09.2003).
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат,
например: 10 февраля 2003 г. или 2 сентября 2003 года.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.
Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.
3.3.4. Подпись документа.
Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основными способами удостоверения документов является подписание, утверждение и проставление печати.
Подпись - обязательный реквизит документа.
Документы, направляемые университетом в вышестоящий орган, подписываются ректором или по поручению ректора – проректором.
Документы, направляемые университетом в адрес других организаций, подписываются ректором, проректорами или по поручению ректора, руководителями подразделений университета.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий